中国の訴訟で電子メールを証拠として使用する方法 - CTD 101 シリーズ

電子メールは、国境を越えた取引における主要なコミュニケーションツールです。たとえば、多くの国際貿易契約が電子メールで直接締結、変更、実行、または終了されることは一般的です。

この役職最初に公開された CJOグローバル、提供に取り組んでいますコンサルティングサービス中国関連の国境を越えた貿易リスク管理と債権回収。以下、中国での債権回収の仕組みについて説明します。

電子メールには取引に関する重要な情報が記録されているため、国際的な商事紛争に関与するときはいつでも、電子メールを証拠として使用する方法を知っておく必要があります。中国の裁判所に訴訟を起こす.

中国の裁判所は、電子データが改ざんされやすく、偽造された電子メールが法廷に提出される可能性があるため、電子メールなどの電子証拠の信憑性について非常に懸念しています。

中国の裁判官は通常、電子メールアドレスの種類によって電子メールの信憑性を判断します。

中国の主要な訴訟事務所である Tiantong Law Firm のパートナーである Zou Xiaochen は、XNUMX 種類の電子メールアドレスと、電子メールの証拠の信憑性に関する裁判官の決定に対するそれらの影響についてまとめています。

I. 無料の個人メール

中国人が最も一般的に使用する電子メールアドレスは QQ 電子メールと網易電子メールですが、海外のユーザーは Gmail、Hotmail、Yahoo などの電子メールサービスプロバイダーを好みます。

たとえば、中国のビジネスマンが QQ メールを使用していることがよくあります。そのアドレスには、「@qq.com」後置として

無料の個人用メールには、次のようなメリットがあります。

電子メールは完全に無料で、スタートアップや個人の費用を節約できます。
電子メールユーザーは厳密な ID 認証を必要とせず、必要に応じてすばやくアカウントを登録できます。
個人の電子メールユーザー (主に個人) と電子メールサービスプロバイダー (一般に大規模なインターネット企業) は、オフラインで連絡を取ることができず、ステータスに格差があります。したがって、審査員は、ユーザーが電子メールサービスプロバイダーに電子メールの変更を依頼することができないと推測でき、したがって電子メールが本物である可能性が非常に高いと推測できます。
個人の無料メールのメールは、通常、永久に保存されます。

同時に、無料の個人メールにも欠点があります。ほとんどの無料メールアドレスは実名認証を必要としないため、審査員はメールユーザーの身元を特定できません。

カスタムドメインメールは、商業活動で最も一般的に使用されます。カスタムドメインメールサービスプロバイダーからドメインメールアドレスを取得するには、ユーザーはドメイン名を指定するだけでよく、メールシステムとメールデータはサービスプロバイダーのサーバーに保存されます。

メールサービスプロバイダーは通常、メールアドレスの数に基づいてユーザーに課金します。しきい値が低いため、中小企業に最適です。

中国では、企業は通常、Alibaba、Tencent、または NetEase が提供するエンタープライズメールサービスを使用します。中国以外では、Google Workspace と Office 365 が一般的なメールサービスプロバイダーです。

カスタムドメインメールのメリット：

ドメインメールサービスは一般的にドメインメールアドレスを設定し、ユーザーはサービスプロバイダーと契約を締結する必要があり、これは身元認証として機能します。紛争が発生した場合、送信者は電子メールユーザーの身元を否定することはできません。
電子メールユーザーと主流のサービスプロバイダーにもステータスの相違があるため、サービスプロバイダーは通常、ユーザーが電子メールデータを改ざんすることに協力しません。したがって、裁判官は、サーバー上の電子メールの信憑性を推測する傾向があります.

カスタムドメインメールの欠点:

ユーザーがメールサービスの更新を停止すると、サービスプロバイダーはドメインメールサービスをシャットダウンし、サーバーに保存されたメールは削除される場合があります。
従業員が退職すると、その従業員の電子メールアドレスが削除され、その従業員の電子メールが失われる可能性があります。

III. 自作のメールシステム

何十万人もの従業員を抱える大企業の場合、サードパーティのエンタープライズメールを引き続き使用すると、大きな経済的負担が生じます。したがって、そのような企業は通常、独自のサーバーを使用して電子メールシステムを構築します。言い換えれば、企業は自分自身のために電子メールサービスを提供します。

自作メールシステムの利点:

自作の電子メールシステムの欠点:

ほとんどの企業は、大規模な電子メールサービスプロバイダーと同じ情報セキュリティ機能を備えていないため、電子メールサーバーはハッカーの標的になる可能性が高く、電子メールデータの改ざんや削除が行われます。
メールサーバーへのアクセスは企業自身が行っているため、審査員は、サーバーに保存されているメールデータが改ざんされやすいのではないかと疑っています。

以上をまとめると、中国で訴訟に巻き込まれる可能性がある場合、メールサービスを利用する際には以下の点に注意する必要があります。